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胥吏见驿使一身的尘土，嗓子又说不出话，以为是路上跑的太急所致，也不生疑，一摆手，说你跟我来，先在这边登记交接。
胥吏带着驿使来到册库前方，这里摆着一排桌案，最西边的桌案后坐着两名书吏，两名书吏都拿着笔，在各自面前的厚厚的簿册上或写或画，两本簿册纸张形制和薄厚都一样，显然功能也一样，这两名书吏的东边另有五名书吏，五名书吏面前的桌案上各放着一堆公文，五名书吏面前没有簿册，但会拿起面前的公文，高声念出公文的名称。
东边两名持笔的书吏听到念诵的名称，便在面前簿册上翻页寻找，找到的人后在簿册上勾画一下。
驿使看明白了，这是核对现存的公文，一本登记的应该是普通公文，另一本紧急要件，两本上面都记录了原来登记的公文，那边书吏念公文名称，只要是念到的，这两名书吏就在簿册上画一下，表示还在，五名书吏将所有的现存公文都念完，只要看哪些公文没有被画过，就知道哪些公文丢失了，这个办法虽然笨，但好在不用费两遍工夫，在查出丢失公文的同时，新的登记自然也就完成了，至于已经丢失的公文，不知是会通知相应州府重新上报，还是直接上报尚书省。
胥吏带着驿使走到最东面桌案前的书吏面前，指着驿使手中的包袱：“紧急要件，现在登记还是再等一会 ？”
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